วันพุธที่ 18 กันยายน พ.ศ. 2556

หลักการทำงานและประโยชน์ของ (E-Mail)


ระบบการทำงานของอีเมล
          อีเมลเป็นการส่งข้อความในรูปของจดหมายอิเล็กทรอนิกส์  จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่ง
ไปยังคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งโดยการส่งผ่านข้อความดังกล่าว จะถูกส่งผ่านโปรแกรมคอมพิวเตอร์ไปยังเมลเซิร์ฟเวอร์ (Mail Server)  ผ่านไปทางอินเตอร์เน็ต  จากนั้นข้อมูล ก็จะถูกนำไปเก็บไว้ในเมลบ็อกซ์ของผู้รับที่เราส่งไป  การส่งอีเมล  ก็จะประกอบไปด้วย  3  ส่วน  ที่สำคัญ  ได้แก่
         1.  ในการส่งอีเมล เราจะต้องทำการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เพื่อเข้าไปใช้งานเมลเซิร์ฟเวอร์ โดยจะมีโปรโตคอลที่ใช้ในการส่งอีเมล  ก็คือ  SMTP-Simple Mail Transfer Protocol
         2.  การส่งข้อมูลผ่านเซิร์ฟเวอร์  หลังจากที่เราได้เขียนข้อความในอีเมลเรียบร้อยแล้ว  คอมพิวเตอร์ก็จะส่งอีเมล ไปยังเซิร์ฟเวอร์  ซึ่งเซิร์ฟเวอร์ก็จะทำการตรวจสอบชื่อ  และ ที่อยู่ของผู้รับอีเมล  แล้วจึงส่งอีเมลนั้นไปยังเซิร์ฟเวอร์ ของผู้รับ
         3.  ผู้รับอีเมล  หลังจากที่อีเมลของผู้ส่งได้ถูกส่งมายังเมลบ็อกซ์ของผู้รับแล้ว  อีเมลก็จะปรากฏอยู่ในเมลบ็อกซ์ จนกว่าผู้รับจะได้เปิดอ่าน  และทำการลบอีเมลนั้นทิ้งไป
 อีเมลแอดเดรส
          อีเมลแอดเดรส (E-Mail Address)  ก็คือที่อยู่ในอินเตอร์เน็ตของผู้ใช้อีเมล  ซึ่งเป็นสิ่งที่บอกตำแหน่ง ของผู้รับอีเมลที่เราจะส่งไปอีกด้วย
          ตัวอย่างของอีเมลแอดเดรส เช่น nattaya_spc@hotmail.com อีเมลแอดเดรสจะประกอบไปด้วยส่วนประกอบต่างๆ  ดังนี้
          1.  ชื่อบัญชีของผู้ใช้  หรือ User name จากตัวอย่าง User name ได้แก่  nattaya_spc
          2.  เครื่องหมาย @
          3.  โดเมนเนม  ซึ่งเป็นที่อยู่บนอินเตอร์เน็ตที่เราได้เป็นสมาชิก  ในที่นี้ก็ได้แก่  hotmail
          4.  รหัสที่ใช้บอกประเภทขององค์กร  ในที่นี้ได้แก่  .com  ซึ่งเป็นรหัสของการบริการทางด้านการค้า
การใช้งานฟรีอีเมล
           ฟรีอีเมล (Free E-mail)  คือ  อีเมลที่ให้บริการตู้รับจดหมาย  (mailbox) บนอินเตอร์เน็ตฟรี  ซึ่งเราสามารถพบได้ในหลายเว็บไซต์บนเครือข่ายอินเตอร์เน็ต  ซึ่งเว็บไซต์ให้บริการฟรีอีเมลแต่ละเว็บนั้นต่างก็พยายามพัฒนา ความสามารถในการใช้งาน อีเมล  เพื่อดึงดูดผู้เข้ามาใช้บริการ  เพราะหากมีผู้เข้ามาใช้บริการเป็นจำนวนมากแล้ว  ผู้ให้บริการจะมีรายได้ ็จากค่าโฆษณาเพิ่มขั้นด้วย


รูปแบบของฟรีอีเมล
           รูปแบบของการให้บริการฟรีอีเมล  ส่วนใหญ่จะแบ่งเป็นประเภทต่างๆ  ได้ดังนี้
           Web Base เป็นบริการอีเมลที่ผู้ให้บริการได้จัดเก็บไว้ในเครื่องเซิร์ฟเวอร์  หากผู้ใช้บริการต้องการจะเข้าไปใช้งานก็ต้องกรอกชื่อ  และรหัสผ่านเสียก่อน  จึงจะสามารถผ่านเข้าไปใช้งานได้  การใช้อีเมลประเภทนี้จะมีข้อดีก็คือ  เราสามารถอ่าน  หรือส่งเมลจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้
           Pop mail เป็นอีเมลประเภทที่ต้องใช้โปรแกรมในการเปิดเข้าใช้งาน  ทั้งเปิดอ่านและรับส่งอีเมลโดยเมื่อเรา จะทำการเปิดอ่าน อีเมล  โปรแกรมจะทำการโหลดอีเมลนั้นมาไว้บนเครื่อง ของผู้ใช้โดยที่ไม่ต้องเปิดเว็บไซต์ที่ให้บริการ  เช่น  โปรแกรม  Outlook Express
           Imap mail เป็นอีเมลที่มีลักษณะคล้ายกับ Pop mail ที่สามารถใช้โปรแกรมโหลด อีเมล
มาเปิดที่เครื่องผู้ใช้ได้ แต่จะต่างกันตรงที่  บริการอีเมลในลักษณะนี้  เราสามารถที่จะเห็นหัวข้อ
อีเมล ก่อนที่จะทำการโหลดข้อความได้

ประโยชน์ของอีเมล์
1. มีความสะดวกรวดเร็ว
2. ประหยัดค่าใช้จ่าย
3. ไม่จำกัดระยะทาง
4. ไม่จำกัดรูปแบบของข้อมูล
5. ถ้าเราจะส่งอีเมล์ไม่ว่าจะตอนไหนก็ส่งได้ทุกเวลา
6. ติดต่อสื่อสารกับผู้อื่นได้อย่างหลากหลาย

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น